Cele 5 comenzi rapide de bază în Excel pe care toată lumea trebuie să le știe

Adevărații experți în Excel utilizează comenzile rapide cu ajutorul tastaturii în loc de mouse pentru a lucra absolut orice în acest program Microsoft, de la a naviga între foile de calcul și până la formatarea celulelor. Dacă vei ajunge să stăpânești aceste comenzi rapide de bază ești deja la jumătatea drumului.

  1. Să începem cu ceva simplu, precum deplasarea în foaia de calcul Excel. Poți utiliza tastele cu săgeți (stânga, dreapta, sus, jos) pentru a naviga în cadrul foii de calcul cu câte o celulă la stânga sau la dreapta, respectiv cu câte o celulă în sus și în jos. Dar, dacă folosești tasta de control (Ctrl) și o tastă cu săgeată poți să sari direct la finalul datelor introduse de tine în foaia de calcul sau către următorul set de date.

De exemplu, pentru a naviga de la celula „Țară” la celula „România” fără a utiliza un mouse, poți folosi tasta Ctrl + tasta cu săgeată jos, iar pentru a ajunge direct pe celula „3.410” folosim tasta Ctrl + tasta cu săgeată dreapta. Similar, pentru stânga și sus.

  1. Dacă adăugăm în ecuația noastră ți tasta Shift vom avea posibilitatea să selectăm ori să evidențiem o coloană, un rând sau chiar întreaga serie de date fără a utiliza un mouse, doar din comenzile rapide de bază din Excel.

Așadar, pentru a selecta / evidenția prin coloană (vezi exemplul de mai jos) este suficient să apăsăm simultan tasta Ctrl + tasta Shift, apoi tasa săgeată jos. Pentru a extinde selecția în acest punct, la întreaga serie de date folosim tastele Ctrl + Shift și tasta săgeată dreapta.

  1. Acum să învățăm să navigăm între foile de calcul ale unui fișier Excel fără a utiliza un mouse. Nimic mai simplu! Cu ajutorul tastelor Ctrl (ținuta continuu apăsat) și Page Down (apăsată în mod repetat) vom naviga de-a lungul foilor de calcul Excel, pentru o eficiență mai mare. Pentru a reveni rapid la prima foaie de calcul vom utiliza tastele Ctrl și Page Up.

  1. De asemenea, formatarea unei serii de date devine foarte facilă utilizând scurtăturile pe care le oferă tastatura în lucrul cu programul de tabele și calcul Excel. Selectează seria de date dorită și apasă tastele Ctrl + Shift (în mod continuu) și ulterior tasta 1 (!) pentru a formata celulele în categoria „Număr” cu două zecimale, Ctrl + Shift (în mod continuu) și ulterior tasta 4 ($) pentru a transforma într-un simbol monetar și Ctrl + Shift (în mod continuu) și ulterior tasta 5 (%) pentru a formata în procente.

  1. A cincea situație vizează blocarea celulelor Excel, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le știi atunci când construiești formule de calcul. Să luăm exemplul unui coș de consum, având trei coloane pentru denumirea produselor, costul individual în unități monetare și ponderea fiecăruia în costul total. Pentru a calcula cât anume reprezintă cât am plătit pentru carne în costul total va trebui să împărțim celula H34 la H42, care ne va da 20%. De aici încolo avem două posibilități: fie calculăm individual ponderea pentru fiecare produs, fie tragem de colțul din dreapta jos încercuit pentru a permite Excel să calculeze pentru noi.

Dar, această operațiune de calcul automat va schimba atât numărătorul cât și numitorul fracției noastre. Ca urmare, trebuie să blocăm numitorul. Pentru a face acest lucru avem nevoie de simbolul dolarului înaintea lui H pentru a bloca coloana și înaintea lui 42 pentru a bloca linia. Trucul este să apăsăm tasta F4, care va bloca numitorul din celula respectivă (adică H42) și Excel poate calcula pentru tine în continuare ponderile dorite.

Dacă va plăcut această postare, aștept comentariul dumneavoastră!

Îți mai recomand:

Blogger din anul 2004, fecioară, iubitor de grafică, Senior WebMaster la StoreDay.ro și BursaSite.ro, Senior Graphic Designer, Senior Web Designer, Senior Web Commerce. Sunt un tip plin de viață și inovator în creativitate.

Lasă un comentariu!

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

%d blogeri au apreciat:
Mai multe despre Office
Cărți de vizită în WORD

Probabil unul dintre cele mai comune programe instalate pe orice computer este...

Închide