Tutorial – Inserarea unui cod de bare într-un document – Office

Dacă lucrați cu un Microsoft Office Word 2007 documentul, Microsoft Office Excel 2007 registrul de lucru sau prezentare Microsoft Office PowerPoint 2007 care este salvat într-o bibliotecă de pe un site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 în cazul în care este o politică care necesită de inserare a unui cod de bare în vigoare ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar pentru a insera un cod de bare în fișierul 2007 Microsoft Office system atunci când salvați sau să-l imprimați.

Important: Capacitatea de a insera un cod de bare este disponibilă doar în Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 și în versiuni independentă de Office Word 2007, Office Excel 2007 și Office PowerPoint 2007.

Prezentare generală

Când încărcarea unui fișier într-o bibliotecă de documente care are o politică de cod de bare, un cod de bare este adăugată la proprietăți element (metadate), dar nu este inserat în fișierul propriu-zisă. Numai atunci când alegeți să editați documentul, apoi fie salvare sau imprimare este inserat în fișierul ca o imagine de coduri de bare. Atunci când lucrați cu documente imprimate care conțin aceste coduri de bare, utilizați coduri de bare informațiile afișate în document pentru a căuta și găsi copia inițială a documentului pe un site Office SharePoint Server 2007. Acest lucru înseamnă că puteți vizualiza cu ușurință toate fluxurile de lucru asociate, metadate, audit istoric și alte informații.

Nu puteți insera un cod de bare într-un document până când administratorul site-ului sau listă manager configurează politica corespunzătoare pentru bibliotecă. Pentru a afla mai multe despre definirea unei politici de gestionare a informațiilor, consultați articolul crearea unei politici de gestionare a informațiilor pentru o colecție de site-ul. Dacă există un astfel de politică, comanda cod de bare apare pe fila Inserare, astfel încât să puteți să inserați codurilor de bare.

Orice document care există deja în listă sau bibliotecă, atunci când politica este stabilită nu este atribuită unui cod de bare (care, prin urmare, nu pot fi inserate) până când documentul este extras și arhivat din nou. Documentele încărcate într-o listă sau bibliotecă, cu o politică de cod de bare deja în vigoare sunt atribuite automat coduri de bare care pot fi inserate imediat.

Inserarea unui cod de bare în mod manual

Atunci când un site administrator sau proprietar de listă se configurează o politică de cod de bare pentru o listă sau bibliotecă, codurile de bare sunt generate automat pe serverul pentru elemente sau documente din acea listă sau bibliotecă la elemente sau documente sunt încărcate sau editate.

În funcție de modul în care este configurat o politică de cod de bare, puteți, de asemenea, poate fi necesar pentru a insera imagini coduri de bare în documentele care se află în bibliotecile de pe un site Office SharePoint Server 2007 .

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele bibliotecii în lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ul și apoi faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicați spre documentul pe care doriți, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Editare în numele programului Microsoft Office – de exemplu, Editare în Microsoft Office Word.
  3. Plasați cursorul în locația din document unde intenționați să inserați codul de bare.
  4. Pe fila Inserare, în grupul Cod de bare, faceți clic pe Cod de bare.

    Notă: Comanda de coduri de bare apare pe fila Inserare doar dacă o politică de cod de bare este în vigoare pentru un document pe server.

  5. Faceți clic pe butonul Microsoft Office     , apoi faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.

Inserarea unui cod de bare atunci când salvați sau imprimați

O bibliotecă de pe un site Office SharePoint Server 2007 poate avea o politică de cod de bare care necesită să inserați un cod de bare atunci când salvați sau imprimați un document.

Dacă documentul nu conține deja un cod de bare atunci când salvați sau să imprimați, vi se solicită să inserați unul. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, un cod de bare este inserat într-o locație implicită.

  • Dacă fișierul este doar în citire, un cod de bare este inserat în locația curentă a cursorului.
  • Dacă fișierul este în modul de editare, un cod de bare este inserat într-o locație implicită.
    • În Office Word 2007 – Codul de bare este inserat în antetul primei pagini din document.
    • În Office Excel 2007 – Codul de bare este inserat în prima celulă pe prima foaie de lucru din registrul de lucru.
    • În Office PowerPoint 2007 – Codul de bare este inserat în centrul de primul diapozitiv din prezentare.

Dacă ți-a plăcut acest tutorial și îți este de folos lasă un comentariu și distribuie-l la prietenii tăi!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

%d blogeri au apreciat:
Mai multe despre Office
Tutorial – Cum se transformă un PDF în Excel, Word, Text sau Html – Office

Concepute pentru a nu putea fi modificate, documentele în format PDF sunt ideale pentru...

Închide