Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB – Scanarea documentelor direct de pe un copiator multifuncțional Konica Minolta către desktop-ul unui calculator sau laptop este una dintre cele mai eficiente metode de digitalizare a documentelor într-un birou modern.

Funcția Scan to Folder prin SMB (Server Message Block) permite trimiterea automată a fișierelor scanate într-un folder de pe PC, fără stick USB, fără e-mail și fără pași suplimentari.

Acest articol este un ghid complet, detaliat și practic, conceput special pentru a fi publicat pe storeday.ro, adresat atât utilizatorilor începători, cât și celor avansați. Vom parcurge:

• ce este SMB și cum funcționează
• ce trebuie configurat în interfața Konica Minolta
• ce setări sunt necesare pe Windows (și mențiuni pentru macOS)
• erori frecvente și soluții
• bune practici pentru birouri

„Digitalizarea documentelor nu mai este un lux, ci o necesitate în orice birou modern.” – Storeday.ro

Pe parcursul articolului vei întâlni citate utile cu link-uri interne, inspirate din categoriile de tutoriale disponibile pe Storeday, precum:

• Tutoriale Birou
• Tutoriale Office
• Configurare
• Tutoriale Hardware
• Informatică
• Tutoriale Software

Ce este SMB și de ce este folosit la scanare – Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

SMB (Server Message Block) este un protocol de rețea utilizat pentru partajarea fișierelor și folderelor între calculatoare din aceeași rețea locală.

În cazul multifuncționalelor Konica Minolta, SMB permite trimiterea fișierelor scanate direct într-un folder partajat de pe PC.

Avantajele scanării prin SMB – Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

• viteză mare de transfer
• fișierele ajung direct pe desktop
• nu depinde de e-mail sau servere externe
• control total asupra locației fișierelor

„Configurarea corectă a scanării prin SMB poate economisi zeci de minute zilnic într-un birou.” – inspirat din articolele de Configurare

Ce modele Konica Minolta suportă Scan to SMB – Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

Majoritatea echipamentelor Konica Minolta Bizhub suportă această funcție:

• Bizhub 164 / 165 / 185
• Bizhub 223 / 283 / 363
• Bizhub 367 / 287 / 227
• Bizhub C224 / C258 / C308 / C368
• Bizhub C450i / C550i / C650i

Interfața poate diferi ușor, dar principiul este identic.

Cerințe înainte de configurare – Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

---

Pe partea de rețea – Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

• copiatorul și PC-ul să fie în aceeași rețea locală
• IP fix sau rezervat pentru Konica Minolta
• PC pornit în momentul scanării

Pe partea de PC (Windows) – Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

• cont de utilizator cu parolă
• un folder partajat
• activat SMB (implicit în Windows 10/11)

„Un folder partajat corect este cheia unei scanări fără erori.” – vezi mai multe articole în Tutoriale Software

Pasul 1: Crearea folderului de scanare pe PC – Scanare Konica Minolta direct pe desktop prin SMB

1. Creează un folder pe Desktop (ex: Scanari_Konica)
2. Click dreapta → Properties → tab Sharing
3. Apasă Advanced Sharing
4. Bifează Share this folder
5. Setează un nume simplu (ex: scan)

Permisiuni

• apasă Permissions
• adaugă utilizatorul sau „Everyone”
• bifează Read și Change

Pasul 2: Setarea utilizatorului și parolei

Konica Minolta nu poate accesa foldere fără autentificare.

Recomandare:

• creează un utilizator dedicat Windows (ex: konica)
• setează o parolă simplă, dar sigură
• oferă acces complet la folderul partajat

„Gestionarea corectă a utilizatorilor Windows este esențială pentru orice configurare de rețea.” – articol relevant în Informatică

Pasul 3: Verificarea adresei IP a PC-ului

1. Apasă Win + R → tastează cmd
2. Scrie ipconfig
3. Notează adresa IPv4 (ex: 192.168.1.100)

Această adresă va fi introdusă în Konica Minolta.

Pasul 4: Accesarea interfeței Konica Minolta

Ai două variante:

Varianta 1: Din panoul copiatorului

• Utility / Counter
• Administrator Settings
• Network Settings
• SMB

Varianta 2: Din browser (Web Interface)

1. Introdu IP-ul copiatorului în browser
2. Login ca Administrator
3. Mergi la Scan → SMB Settings

„Interfața web Konica Minolta este cea mai rapidă metodă de configurare.” – recomandare din Tutoriale Hardware

Pasul 5: Crearea destinației SMB

Completează câmpurile:

• Name: Scan Desktop
• Host Address: IP-ul PC-ului
• File Path: numele folderului (ex: scan)
• User ID: utilizatorul Windows
• Password: parola
• Port: 445

Salvează setările.

Pasul 6: Testarea scanării

1. Pune un document pe scanner
2. Apasă Scan
3. Alege destinația SMB creată
4. Apasă Start

Dacă totul este corect, fișierul apare instant pe desktop.

Erori frecvente și soluții

Eroare: Login Error

• verifică user/parolă
• contul Windows trebuie să aibă parolă

Eroare: Cannot connect

• firewall Windows blocat
• PC-ul nu este pornit
• IP greșit

„Majoritatea problemelor de scanare sunt cauzate de permisiuni greșite.” – vezi ghiduri similare în Configurare

Setări avansate recomandate

• format PDF
• rezoluție 300 DPI
• scanare alb-negru pentru text
• denumire automată fișiere

Scanare SMB vs Scanare Email

SMB	Email
Rapid	Depinde de server
Local	Extern
Sigur	Limită atașament

Sfaturi pentru birouri și firme

• folder separat pentru fiecare departament
• backup automat
• drepturi diferențiate

„Un flux de lucru bine pus la punct începe cu o scanare corect configurată.” – Storeday.ro, secțiunea Birou

Concluzie

Configurarea scanării dintr-un xerox Konica Minolta direct pe desktop prin SMB este una dintre cele mai utile setări pe care le poți face într-un birou.

Deși pare complicată la prima vedere, urmând pașii corecți, procesul devine simplu, stabil și extrem de eficient.

Acest tutorial se aliniază perfect cu filosofia Storeday.ro: ghiduri clare, practice și aplicabile în viața reală.

Pentru mai multe articole similare, explorează:

• https://storeday.ro
• Tutoriale Office
• Tutoriale Software