Cum folosim Cc și Bcc pentru a trimite un e-mail către destinatari multipli?

Nu de puține ori dorim să trimitem un e-mail către mai mulți destinatari, dar nu știm cum să facem acest lucru,

de aceea preferăm să trimitem aceeași scrisoare electronică de mai multe ori către destinatari diferiți,

decât să facem un talmeș-balmeș din toată această afacere.

Cc și Bcc

Există însă o modalitate foarte eficientă și simplă de trimitere a unui singur e-mail către destinatari multipli,

aproape orice serviciu de poștă electronică oferindu-vă posibilitatea de a utiliza câmpurile „Cc:” (Carbon copy) și „Bcc:” (Blind Carbon Copy),

unde să poată fi trecuți și alți destinatari în afara celui care apare în câmpul „To:” unde de regulă trecem adresa destinatarului.

Atunci când ne aflăm în fața paginii electronice unde vom redacta mesajul nostru scris, între câmpurile de deasupra,

rezervate adresei destinatarului și altor comenzi, existaă și câmpul numit

„Cc:” care ne va permite să adăugăm și alte adrese ale destinatarilor doriți,

care și aceștia să primească o copie a mesajului redactat de noi.

În acest mod vom reuși să trimitem același e-mail la 2, 3 sau chiar și 10 destinatari,

completând în câmpul „Cc:” adresele dorite de noi,

pe care le vom separa bineînțeles prin virgulă.

Cc și Bcc

Există însă și un dezavantaj al acestui mod de a trimite același mesaj către destinatari multipli,

iar acest dezavantaj consta în faptul că persoanele care primesc mesajul vor vedea și cui altcuiva i-a fost trimis același mesaj,

lucru pe care noi poate dorim să îl evităm fie pentru a proteja identitatea celorlalți destinatari,

fie pentru a păstra un caracter privat, unic al scrisorii noastre electronice.

Atunci când nu dorim ca destinatarii multipli să știe că am trimis același e-mail și altor persoane din lista noastră de contacte,

putem apela alternativ la câmpul „Bcc:”, aflat imediat sub câmpul „Cc:”, descris în paragraful anterior.

Cc și Bcc

Trecând alternativ adresele destinatarilor noștri în campul „Bcc:” și nu în câmpul „Cc:”,

tot separate prin virgulă, vom reuși să evităm listarea celorlalți destinatari în mesajul trimis de noi.

Câmpul „Bcc:” ne ajută să protejăm caracterul confidențial al adreselor altor destinatari și să conferim mesajului nostru un caracter unic și special.

Acest lucru este cu siguranță de dorit atunci când trimiți aceeași felicitare de 8 Martie, să zicem, la mai multe femei, sau atunci când urezi

„Paște Fericit!” tuturor persoanelor din lista ta de contacte.

Pentru o maximă eficientă puteți trece în câmpul „To:” chiar adresa voastră de email,

astfel încât toți destinatarii să nu vadă că ați mai trimis același e-mail și altei persoane.

În mare cam despre asta este vorba atunci când ne referim la modul corect de utilizare a câmpurilor „Cc:”, respectiv „Bcc:”,

iar dacă nu ați știut până acum la ce folosesc aceste câmpuri,

sper că articolul meu vă va fi de folos pe viitor și veți reuși să economisiți timp apelând mai des

fie la varianta „Carbon Copy” de trimitere a unui e-mail,

fie la mai eleganță opțiune „Blind Carbon Copy”,

care să vă ferească de unele neajunsuri pe care le mai presupune trimiterea aceluiași e-mail către destinatari multipli.

Dacă ți-a fost utilă postarea mea, aștept comentarii! 🙂