Cum se creează, filtrează și se formulează tabele în Excel

Excel
Jetpack

Care este diferența dintre o masă și o serie de coloane și rânduri într-o foaie de calcul Excel?

Cum pot crea și popula tabele?

Și, odată ce un tabel este creat, cum facem filtrul personalizat, formatul și designul tabelelor astfel încât acestea să arate profesionale într-un raport?

Vă voi arăta cum se face.

Care este diferența dintre o masă și o gamă într-o foaie de calcul Excel?

Nu există nici o diferență în ceea ce privește datele.

Ambele utilizează coloane (câmpurile bazei de date) și rânduri (înregistrările bazei de date), ambele putând fi sortate, filtrate, calculate, personalizate și imprimate.

Tabelele, cu toate acestea, au multe beneficii suplimentare pe care le lipsesc foile de calcul regulate.

Cel mai mare plus este opțiunea de a utiliza datele din mai multe tabele pentru a crea interogări și rapoarte.

De exemplu, spuneți că TABELUL ONE (Corp) are numele companiei, adresa, orașul, statul, codul poștal și numărul de telefon; în timp ce

TABELUL TWO (Produse) are numele companiei, numărul produsului, numele produsului, prețul, inventarul, reducerile etc. și

TABELUL TREI (Comenzi) are numărul de produs, numărul de produse comandate, prețul, prețul extins, vânzările, taxele și totalurile.

Creează, filtrează și formulează tabele

TABELUL ONE (Corp) este conectat la TABELUL TWO (Produse) de câmpul unic numit „Companie”.

TABELUL TWO este conectat la TABELUL TREI (Comenzi) prin câmpul unic numit „Număr de produs”.

Acestea se numesc ” și vă salvează de la duplicarea continuă a câmpurilor / datelor pe trei foi de calcul diferite (sau tabele).

Deoarece fiecare companie poate avea mai multe produse și fiecare produs poate avea mai multe comenzi,

ai nevoie de trei tabele separate pentru a gestiona cu exactitate acest tip de date.

Am furnizat această foaie de calcul pentru eșantion, pentru a putea urmări.

Tabelele Excel ilustrează foaia de calcul
Utilizați această foaie de calcul pentru a exersa tabele de creare, filtrare și formatare în Excel.
JD Sartain

Cum se creează un tabel Excel

1 Mai întâi, introduceți numele câmpurilor în coloanele din partea de sus și apoi introduceți unele înregistrări / date în rândurile din fiecare coloană.

De asemenea, puteți să deschideți un registru de lucru deja creat și populat cu date sau să descărcați tabelul de calcul tabelar,

pe care l-am furnizat mai sus.

2 Apoi plasați cursorul oriunde în intervalul pe care doriți să îl convertiți la o masă.

3 Selectați INSERT > Tabel.

Creează, filtrează și formulează tabele

4 Se deschide dialogul Creare tabel cu intervalul de tabele preselectat.

Dacă acest lucru este greșit, introduceți (sau indicați) intervalul corect; cu toate acestea, dacă este corectă,

bifați caseta care afișează My Table Headers, apoi faceți clic pe OK.

5 Excel convertește gama într-o masă de culori frumoasă, cu anteturi de coloană albastru închis și alte nuanțe de albastru pe fiecare rând,

pentru o vizualizare ușoară a datelor.

Formule

În plus, observați că funcția de filtrare este aplicată automat, astfel încât sortarea unui anumit câmp este realizată cu câteva clicuri ale mouse-ului.

6 De exemplu, dacă doriți să vedeți care stațiuni de schi au cea mai mare zăpadă, faceți clic pe săgeata în jos de lângă coloana / câmpul numit Zăpadă medie anuală (inci).

Selectați Sortare cel mai mare la cel mai mic și sa terminat.

Creează, filtrează și formulează tabele

Nici măcar nu trebuie să faceți clic pe OK.

Observați că stațiunea de schi Grand Targhee din Targhee, Wyoming, se află în topul listei cu o ninsoare anuală de 500 de centimetri.

(Și eu pot atesta acest lucru, pentru că am tricotat acolo de multe ori, de asemenea, are cele mai bune schiuri pe pulbere din lume.)

Tabele

Mai multe tipuri sunt ușor. Dacă vrei să știi care stațiuni de schi din Colorado au terenul cel mai dificil? Sau picioarele cele mai verticale?

7 Faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Stare. Debifați Selectați toate, apoi verificați Colorado și faceți clic pe OK.

Observați că Excel micșorează masa astfel încât numai stațiunile de schi din Colorado sunt vizibile.

Nu vă faceți griji, celelalte stațiuni de schi sunt încă acolo.

După ce schimbați câmpul de Stat înapoi la Select All, vor reapărea alte stațiuni de schi.

Creează, filtrează și formulează tabele

Apoi faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Skiable Terrain. Selectează cel mai mare la cel mai mic și se sortează instantaneu plasând Vail în partea de sus cu 5,289 hectare.

8 Faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Vertical Feet / Drop.

9 Selectează din nou cel mai mare la cel mai mic și se sortează instantaneu introducerea Telluride în partea de sus cu 4,425 picioare.

Microsoft

10 Apoi, să adăugăm un alt câmp numit Snowboards Welcome. Mutați cursorul pe coloana goală (L) în partea dreaptă a mesei. Introduceți numele coloanei noi în rândul 3 și observați că Excel adaugă automat formatul de filtrare și stil.

11 De asemenea, este ușor să adăugați noi înregistrări.

Deplasați cursorul în partea de jos a mesei și introduceți o nouă înregistrare pe următorul rând disponibil;

de exemplu, introduceți Snowbird pe rândul 17 și Alta pe rândul 18.

Excel formatează stilul pe măsură ce tastați.

NOTĂ: Puteți, de asemenea, să adăugați / inserați sau să ștergeți coloane și rânduri utilizând fila HOME, grupuri de celule, butoane inserare sau ștergere.

Excel
Adăugați cu ușurință coloane și rânduri noi

Creare tabele personalizate pentru a arăta profesionist într-un raport

Puteți schimba cu ușurință culorile și stilul mesei dvs. cu doar câteva clicuri de mouse.

  1. Mutați cursorul oriunde în interiorul mesei.
  2. Selectați HOME > Styles > Styles Table și alegeți un design de stil din lista grafică de dimensiuni mari.
  3. Puteți selecta Stilul de masă nou din aceeași listă derulantă și personalizați designul tabelului utilizând funcțiile oferite în fereastra de dialog New Style.
  4. De asemenea, puteți personaliza celulele individuale. Doar selectați HOME > Stiluri > Stiluri celulare și alegeți un design individual de celule din lista grafică de dimensiuni mari.
Excel
Selectați un format de stil personalizat pentru tabelul dvs. nou.
344 Vizitatori

zvr
Care-i reacția ta?
Dorado StoreDay.ro
Jetpack
StoreDay România

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

%d blogeri au apreciat:
Citește articolul precedent:
Tendințe Web Design din 2019 [Infographic]

Când a fost ultima dată când ați dat site-ului dvs. o reîmprospătare? Tendințe în 2019 Acesta este un aspect important...

Închide