Elementele mediului de utilizare Microsoft Excel

Elementele mediului de utilizare Microsoft Excel

Programul de calcul tabelar Microsoft Excel, componentă a pachetului Microsoft Office, a fost conceput special în vederea efectuării de calcule, fiind destinat tuturor celor care lucrează cu multe date numerice și care trebuie să ia decizii bazându-se pe acestea.

Dacă vreți să faceți analiza vânzărilor, să calculați bugetul de venituri și cheltuieli, să estimați valoarea unor împrumuturi sau acțiuni ori să comparați două situații financiare, Excel este instrumentul perfect care face să dispară dificultatea din calculele obositoare.

Programul Office Excel se bazează pe o grilă de linii și coloane care păstrează datele într-o ordine perfectă. Această grilă se utilizează pentru a forma liste simple. În ele datele se introduc direct prin tastare sau se importă din baze de date relaționale, din site-uri Web sau din uriașe depozite de date ale marilor companii. Datele introduse se utilizează fie pentru generarea unor noi date prin calcule simple sau complexe, fie se pot modifica și apoi se reiau calculele. Rapoartele se pot ilustra cu diagrame și hărți impresionante, generate din datele introduse în grilă. Cu Microsoft Excel, generațiile mai noi (de la XP încolo) este posibilă colaborarea în grup iar foile de lucru, diagramele și hârtiile pot fi publicate pe Web.

Cu Microsoft Excel putem realiza următoarele activități:

  • Utilizarea foilor de lucru reprezintă primul lucru care trebuie învățat despre programul de calcul tabelar Excel. Grila de linii și coloane a foii de lucru reprezintă baza lucrului cu datele în Excel.
  • Introducerea datelor reprezintă următorul pas în lucrul cu Excel.
  • Modificarea aspectului datelor ajută la evidențierea și afișarea rezultatelor întregii activități de introducere a datelor.
  • Utilizarea formulelor și funcțiilor permite manipularea numerelor pentru a le face să aibă semnificație. Excel ajută la scrierea de formule complexe și pune la dispoziție funcții gata scrise.
  • Adăugarea de reprezentări grafice ca diagrame și hărți asigură posibilitatea de a prezenta grafic calculele numerice.
  • Analizarea datelor este posibilă cu instrumentul de vizualizare dinamică PivotTable. Se pot crea vizualizări noi care să pună în lumină date vechi. De asemenea, se pot efectua analize cu instrumente suplimentare ca Rezolvatorul (Solver), Căutare rezultat (Goal seek) și Scenarii (Scenarios).
  • Utilizarea datelor externe permite conectarea la alte baze de date.
  • Pentru Excel XP și generațiile următoare utilizarea Web constituie o a doua natură. Se pot pune datele pe Web, se poate lucra cu Hypertext Markup Language (HTML) și chiar se pot obține date din Web.

Pentru a lansa în execuție Excel (procedați în același mod în care lansați fiecare aplicație Microsoft Office) faceți dublu clic pe icoana lui de pe desktop, din meniuri sau îl puteți lansa de fiecare dată când deschideți un fișier Excel din My Computer, Windows Explorer sau alt utilitar de vizualizare a structurii arborescente a discului de lucru.

Pentru a părăsi aplicația puteți să:

  • selectați comanda Exit (Ieșire) din meniul (File) Fișier;
  • executați clic pe butonul Close din bara de titlu a aplicației;
  • folosiți comanda (Close) Închidere din meniul de control al ferestrei Excel;
  • folosiți comanda de închidere din meniul contextual al butonului de pe bara de stare a sistemului de operare Windows;
  • Apăsați concomitent ALT+F4.

Dacă nu ați salvat încă fișierul înainte de închiderea aplicației se va deschide automat o fereastra de dialog în care veți  fi întrebat dacă doriți să-l salvați.

În figura următoare puteți identifica fiecare element al ecranului Excel.

Cea mai mare parte a sa este ocupată de o zona de lucru goală, care este configurată sub formă de grila cu linii și coloane. Aceasta reprezintă elementul fundamental pentru editorul de calcul tabelar Microsoft Excel și se numește Sheet  (foaia de calcul).

Bara de titlu cuprinde denumirea programului (în cazul nostru Microsoft Excel), denumirea documentului Book1, Book2 (Registru1, Registru2 etc.) și butoanele pentru opțiunile de mărire/micșorare (minimize/maximize) ale ferestrei, precum  și opțiunea de ieșire din program (Close).

Bara de meniu
Programul Excel pune la dispoziție o serie de meniuri precum și diferite funcții ale acestora, ce pot fi apelate astfel: se derulează meniul în care se găsește funcția dorită și se execută un clic pe linia de meniu cu numele funcției respective (dacă comanda este urmată de trei puncte se va deschide fereastra de dialog proprie funcției apelate).

Panoul de activități
Apare în dreapta documentului și va permite să faceți orice, de la deschiderea de fișiere până la formatarea textului. De asemenea, apare automat când alegeți efectuarea unor anumite sarcini. Atunci când alegeți View – Task Panel (Vizualizare – Panou de activități) se deschide ultimul panou de acțiuni utilizat.

Pentru a comuta între panourile de acțiuni utilizate recent, executați clic pe săgețile înainte și înapoi, aflate în colțul din stânga sus al panoului de activități.

Barele de instrumente
Prima dată când lansați în execuție Excel-ul și deschideți un document, barele de instrumente Standard și Formatting Formatare sunt afișate sub bara de meniu. Aceste bare conțin butoane pentru cele mai frecvent utilizate comenzi Excel și un mare număr de butoane pe care le știți deja din Microsoft Word.

Când vă poziționați cu mouse-ul pe un buton, Excel afișează numele butonului într-o căsuță. Dacă cel puțin o bara de instrumente este vizibilă puteți utiliza un meniu de comenzi rapide pentru a afișa sau a ascunde barele de instrumente incluse. Pentru aceasta faceți clic pe bara de instrumente utilizând butonul drept al mouse-ului. Un marcaj de selectare înseamnă că bara de instrumente este afișată. Dacă nici o bară de instrumente nu este afișată sau doriți să afișați și altele alegeți opțiunea Toolbars (Bare de instrumente) din meniul (View) Vizualizare pentru a vedea o lista de bare de instrumente.

În caseta de dialog (Customize…) Particularizare (din meniul Toolbars  (Bare de instrumente)) puteți, de asemenea, mări butoanele de pe barele de instrumente, le puteți ascunde numele, crea noi bare de instrumente și puteți adăuga sau șterge butoane și opțiuni.

Barele de instrumente Standard și Formatting sunt normal „ancorate” sub bara de meniu. Când afișați alte bare de instrumente, acestea pot apare fie „stivuite” în ordinea afișării lor, fie „plutitoare” ca mici pe ecran. Pentru a rearanja barele de instrumente stivuite este suficient să le glisați.

Instrumente standard

Instrumente formatare

Unele bare de instrumente (de exemplu Standard și Formatting) conțin mai multe butoane decât pot fi afișate în același timp pe ecran. Ca să vedeți aceste butoane ascunse, executați clic pe butonul Toolbar Options (Opțiuni bară de instrumente) din extremitatea dreaptă a barei de instrumente.

Bara de stare este porțiunea de la baza ferestrei unde Excel oferă informații despre registrul de calcul activ sau operația pe care o executați. Tot aici utilizatorul își rezolvă sarcinile privind amplasarea rezultatelor în celulele foii de calcul. Ea include o zonă de calcul automat unde Microsoft Excel afișează formula pentru valorile din celulele selectate.

Bara de stare și bara de formule sunt afișate implicit. Pentru a le ascunde, alegeți comanda Options (Opțiuni) din meniul Tools (Instrumente). Selectați apoi tab-ul View (Vizualizare) și goliți casetele de selectare Status bar Bară de stare șFormula bar Bară de formule din secțiunea View Afișare.

Formula bar (Bară pentru formule) poate fi utilizată pentru editarea conținutului celulelor – text, numere sau formule, cel mai frecvent fiind vorba despre ultima variantă.

Dacă ți-a plăcut acest tutorial, aștept comentariul dumneavoastră!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

%d blogeri au apreciat:
Mai multe despre Office
Mic istoric – Microsoft Excel

Microsoft Excel este cel mai folosit program de calcul tabelar la ora...

Închide