Microsoft Word vs Google Docs

Microsoft Word vs Google Docs – pe care îl preferați? Mulți oameni s-au obișnuit să folosească Microsoft Word la școală și acum le este greu să treacă la Google Docs la locul de muncă.

În special, multe companii preferă Google Docs, deoarece este bazat pe web, astfel încât echipele pot colabora într-un document chiar dacă nu lucrează în același birou sau departament.

Deci, care este cea mai bună opțiune?

Mai jos este o trecere în revistă a caracteristicilor și beneficiilor pentru a vă ajuta să decideți alegerea potrivită pentru dvs.

Caracteristici principale – Microsoft Word vs Google Docs

Primul pas este să compari și să contrastezi caracteristicile software-ului pentru a-l găsi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și preferințelor tale.

Să ne aprofundăm și să ne uităm la caracteristicile principale care diferențiază Microsoft Word de Google Docs.

Caracteristici Microsoft Word – Microsoft Word vs Google Docs

Word este un produs de la Microsoft menit să ajute utilizatorii să creeze documente cu ușurință.

Versiunile moderne Office vin cu șabloane gata pe care utilizatorii le pot aplica documentelor, cum ar fi CV-urile.

Iată cele patru caracteristici de bază ale Microsoft Word.

Este important să luați în considerare acest factor atunci când colaborați cu alte persoane la un proiect. Respectarea Word este cea mai sensibilă opțiune dacă sunt la fel de familiarizați cu programul și îl preferă altora.

Capacități puternice de procesare a documentelor

De la înființarea sa în 1989, Microsoft Word a suferit schimbări extraordinare menite să-și ajusteze funcționalitatea, eficiența și adecvarea pentru utilizatorii moderni.

Practic, nu există niciun document pe care să nu-l faci atunci când îl folosești.

De exemplu, companiile din întreaga lume folosesc Word pentru a pregăti pliante și broșuri de o singură pagină și dublă pentru marketing și promoții.

Este, de asemenea, procesorul de text ideal pentru manuscrise care necesită indexare, un cuprins dinamic și mai multe capitole.

În plus, oferă utilizatorilor control nelimitat de formatare a textului și poziționare a imaginii, care asigură că, copia finală îndeplinește în mod amiabil nevoile și cerințele proiectului.

Integrare perfectă

Integrarea fără întreruperi este, fără îndoială, unul dintre aspectele cheie care conferă Word un avans mai înalt.

Îl puteți folosi alături de alte programe, cum ar fi Microsoft Excel, pentru a finaliza sarcini dificile anterior, cum ar fi importarea diagramelor și graficelor din Excel într-un document Word și invers.

De exemplu, o actualizare a diagramelor create în Excel se va reflecta automat în documentul MS Word dacă cele două documente sunt încorporate.

O astfel de integrare nu numai că îmbunătățește eficiența, ci și productivitatea.

Gamă largă de șabloane

După cum am menționat mai devreme, Microsoft Word vine cu o gamă largă de șabloane pe care le puteți utiliza pentru a crea documente impresionante, cum ar fi CV-uri, din mers.

Tot ce trebuie să faceți este să schimbați plasarea imaginilor, a textului și a altor elemente pentru a face documentul propriu.

În mod concis, șabloanele sunt complet personalizabile și ușor de utilizat.

După ce ați învățat despre elementele de bază ale Microsoft Word, să cercetăm Google Docs.

Funcții Google Docs

Google Docs este un procesor de text online intuitiv, conceput pentru a ajuta utilizatorii să creeze documente Word pe mai multe browsere.

Este disponibil pentru toți cei care au un cont Gmail.

Să schimbăm vitezele și să ne uităm la caracteristicile cheie care îl îndrăgește pentru mii de utilizatori.

De exemplu, instalați aplicația Google Docs pe smartphone pentru a vedea și edita documentele în timp ce sunteți în deplasare.

Promovează munca în echipă

Echipele cu acces la un document Google partajat și drepturi de editare pot colabora la un proiect atunci când lucrează la distanță.

În special atunci când lucrează asincron, Google docs face ca utilizatorii să poată oferi cu ușurință feedback sau să facă evaluări.

De exemplu, oferiți întrebări sau comentarii pentru cineva din vânzări care învață cum să scrie o prezentare.

Editările sunt în timp real, iar utilizatorii pot adăuga comentarii și note.

Proprietarul principal al documentului poate controla nivelurile de acces ale căutătorilor de la numai citire și comentare până la sugestie și editare.

O multitudine de funcții de editare

La fel ca Microsoft Word, Google Docs are o mulțime de funcții care permit utilizatorilor să creeze documente cu ușurință.

Puteți personaliza documentul prin formatarea textului, inserând imagini, tabele și numere de pagină, folosind diferite stiluri de paragraf pentru a obține efectele vizuale dorite.

100% gratuit

Frumusețea Google Docs, este că 100% este gratuit pentru toți.

Cu toate acestea, spațiul din Google Drive se va diminua în timp, ceea ce vă va cere să plătiți pentru spațiu de stocare suplimentar.

Având în vedere aceste elemente esențiale ale ambelor aplicații, să le comparăm.

Microsoft Word vs Google Docs: pe care ar trebui să-l folosiți?

Pe baza analizei de mai sus a ambelor procesoare de text, a decide pe care să îl utilizați sau să renunțați poate fi o sarcină descurajantă, deoarece ambele au caracteristici geniale și sunt ușor de utilizat.

Cu toate acestea, unele diferențe izbitoare fac unul mai bun decât celălalt.

Continuați să citiți pentru a afla despre aceste diferențe.

Utilizare și acces

Ambele sunt la fel de accesibile, dar gradul lor de accesibilitate este diferit.

1. Microsoft Word. Pentru a accesa toate caracteristicile Microsoft Word, trebuie să achiziționați pachetul software Microsoft.
   Software-ul este costisitor, ceea ce îl face inaccesibil persoanelor și companiilor cu bugete reduse.
   Cu toate acestea, există o versiune online gratuită dacă aveți un cont Outlook sau Hotmail.
2. Documente Google. Google Docs este bazat pe web și 100% gratuit.
   Astfel, puteți accesa toate funcțiile, plus orice adaugă echipa Google în viitor, fără să plătiți un ban. De asemenea, este disponibil pe toate browserele și dispozitivele mobile prin intermediul aplicației.

Preț

Este important să luați în considerare prețul unui program pentru a ști dacă acesta vă este accesibil.

Factorul preț ar trebui comparat împreună cu caracteristicile pentru a determina dacă merită cumpărat.

• Microsoft Word. Versiunea de încercare este gratuită, dar după aceea vi se va solicita să plătiți.
  Prețul variază; Microsoft Office 2021 poate fi achiziționat pentru o taxă unică de 241 Euro.
  Word Home & Student pot fi descărcate pentru o taxă unică de 111 Euro.
• Documente Google. Google Docs este gratuit pentru utilizatorii obișnuiți.
  Cu toate acestea, dacă intenționați să pregătiți fișiere mari, veți plăti pentru spațiu de stocare suplimentar în Google Drive.

Conexiune internet

Internetul facilitează colaborarea și partajarea documentelor.

• Microsoft Word. Nu aveți nevoie de o conexiune la internet pentru a pregăti un document folosind Microsoft Word.
  Veți avea nevoie de el doar atunci când trimiteți documentul prin e-mail.
• Documente Google. Google Docs funcționează cel mai bine cu o conexiune la internet, deoarece puteți scrie și edita documente în browser în timp real.
  Documentul este salvat automat pe cloud-ul Google Drive.

Recent, a fost introdusă o funcție offline, dar trebuie să activați opțiunea modificând setările Google Drive.

Interfață – Microsoft Word vs Google Docs

Interfața are un impact direct asupra ușurinței utilizării programului. Dacă este complicat, utilizatorii cu experiență limitată pot avea dificultăți în folosirea acestuia, iar opusul este și adevărat.

• Microsoft Word. Microsoft Word are o interfață intuitivă cu toate opțiunile de editare situate în bara de meniu de sus.
  Opțiunile de editare de bază sunt disponibile cu ușurință, precum și funcțiile avansate de formatare.
  Cu toate acestea, aveți nevoie de anumite abilități și experiență pentru a utiliza unele dintre funcțiile avansate.
• Documente Google. Interfața Google Docs este la fel de impresionantă și are multe funcții ușoare de procesare a textului pentru a pregăti documente comune.
  Unele operațiuni, cum ar fi modificarea marjelor în Google Docs, pot fi dificile pentru utilizatorii începători.

Cu toate acestea, Microsoft Word este cel mai potrivit program pentru documente complexe.

Opțiuni de salvare

Trebuie să salvați documentul pentru referințe viitoare, dar se aplică ambelor procesoare de text?

Aflați mai jos.

• Microsoft Word. Word are o funcție de salvare automată pe care o puteți activa în setări.
  De asemenea, puteți ajusta intervalele la care salvează automat modificările.
  De asemenea, puteți salva manual noile documente înainte de a închide fereastra.
  MS Word afișează o fereastră pop-up cu trei opțiuni: salvare, nu salva și anulare.
• Documente Google. Deoarece Google Docs este bazat pe web, toate documentele pe care le pregătiți online vor fi salvate automat.
  Puteți prelua documentele de pe Google Drive pe orice computer sau browser conectat la internet.
  Cu toate acestea, este important să rețineți că o conexiune instabilă la internet poate cauza probleme cu salvarea automată de la Google.

Formate de documente – Microsoft Word vs Google Docs

Ambele procesoare de text oferă diferite formate de documente.

Examinați fiecare opțiune pentru a decide care se potrivește nevoilor dvs.

• Microsoft Word. Microsoft Word vă permite să creați documente în formate precum ODT, DOCX și PDF.
• Documente Google. Google Docs oferă mai multă compatibilitate cu formatele de fișiere în comparație cu Word.
  Puteți descărca documentul în formate precum HTML, TXT, ODT, RTF, EPUB și PDF.

Editare în timp real și partajare de documente

Aceste două aspecte determină colaborarea și accesibilitatea documentelor atât offline, cât și online.

• Microsoft Word. Modificările din documentele Microsoft Word se reflectă instantaneu.
  De asemenea, puteți activa Urmărirea modificărilor și puteți comuta între afișarea sau ascunderea tuturor markupurilor.
  Pentru a partaja un document, trebuie să-l salvați pe computer și apoi să-l trimiteți printr-o aplicație de e-mail Windows sau Mac ca fișier atașat pentru colaborare.
• Documente Google. Google Docs este în fruntea Microsoft Word, deoarece permite lucrul în echipă cu co-autori cărora li s-au acordat drepturi de editare.
  Aveți nevoie doar de un link pentru a partaja fișierul cu alte persoane.
  Cu toate acestea, în Documente, nu există nicio modalitate de a vedea cum arată documentul editat fără markupuri până când nu acceptați sau respingeți toate sugestiile.

Mobilitate – Microsoft Word vs Google Docs

Mobilitatea este direct legată de accesibilitatea procesoarelor de text.

• Microsoft Word. Microsoft Word este compatibil atât cu Mac, cât și cu Windows.
  De asemenea, puteți utiliza aplicația sa mobilă pentru dispozitivele mobile iOS și Android.
• Documente Google. Google Docs este disponibil peste tot și există o aplicație mobilă atât pentru iOS, cât și pentru Android.
  Este excepțional de consistent, indiferent de locația și dispozitivul utilizat.

Integrarea aplicațiilor de la terțe părți

Aplicațiile de la terți îmbunătățesc funcționalitatea procesoarelor de text.

Alegeți suplimente care se potrivesc proiectului dvs.

• Microsoft Word. Chiar dacă Microsoft Word are o multitudine de funcții de editare, oferă un Office Store dedicat cu o mulțime de aplicații terțe și suplimente, cum ar fi Woodpecker Legal Document Automation, pe care le puteți instala pentru a-l face mai funcțional.
• Documente Google. De asemenea, Google Docs are funcții de editare și o piață Google Apps plină cu suplimente de la terți.
  Majoritatea sunt menite să reproducă caracteristicile MS Word, inclusiv
  • Stiluri
  • Fonturi extinse
  • Galerie de șabloane

Personalizați-vă Google Docs descărcând suplimentele de care aveți nevoie, cum ar fi un CRM pentru Google Apps.

Concluzie – Microsoft Word vs Google Docs

Microsoft Word vs Google Docs – Microsoft Word a dominat timp de multe decenii lumea procesării de text.

Cu toate acestea, cu funcții și capacități noi impresionante, Google Docs este setat să-i dea o rulare pentru banii săi și probabil să-și ia poziția la vârf.

Caracteristicile ușor de utilizat fac din MS Word procesorul cel mai preferat de majoritatea oamenilor din zonele educaționale.

Pe de altă parte, Google Docs este preferat de utilizatorii cunoscători de tehnologie, cărora le place să lucreze online și au nevoie de acces la documentele lor pe mai multe dispozitive în orice moment.

Este ideal pentru echipele care lucrează de la distanță, deoarece pot colabora la proiecte fără probleme.

Acum este mai ușor să decideți care este cel mai bun dintre cele două, deoarece le cunoașteți caracteristicile vitale.

Încercați fiecare program timp de câteva săptămâni pentru a alege cea mai potrivită opțiune.

Vă mulțumesc pentru citirea acestui articol!